Datenschutzerklärung

Präambel

Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Rodenstock nimmt den Schutz Ihrer Personendaten sehr ernst und setzt sich dafür ein, dass diese vertrauensvoll in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Im Folgenden möchten wir Sie daher darüber informieren, welche Ihrer Personendaten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Website ist:

Rodenstock GmbH
Elsenheimerstrasse 33
D - 80687 München
Tel.: 089-7202-0
E-Mail: info@rodenstock.com

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Personendaten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Rodenstock GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Elsenheimerstrasse 33
D - 80687 München
Tel.: 089-7202-0
E-Mail: datenschutz@rodenstock.com

2. Art und Zwecke sowie Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Personendaten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website oder unserer Geschäftsbeziehung, z.B. Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, über Sie erheben.

a) Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir die Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere:
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website
• Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
• Online-Kennungen (z.B. Gerätekennungen, Session-IDs)

Die Datenverarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Website zu erstellen, um unsere Website im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln (z.B., wenn der Anteil mobiler Geräte steigt, mit denen die Seiten abgerufen werden) und um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu - insbesondere speichern wir die IP-Adressen lediglich in gekürzter, anonymisierter Form. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

b) Kontaktaufnahme / Kontaktformulare
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören das Kontaktformular sowie die Kontaktaufnahme per E-Mail. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten die von Ihnen zur Kontaktaufnahme erhaltenen Personendaten nur so lange, bis wir Ihre Anfrage abschließend beantwortet haben. Darüber hinaus speichern wir Personendaten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder so lange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

c) Online-Terminanfrage an unsere Partneroptiker
Sie haben die Möglichkeit über unsere Webseite Online-Terminanfragen an unsere Partneroptiker zu stellen. Im Rahmen der Terminvereinbarung erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschdatum sowie den gewünschten Zeitraum. Zudem können Sie eine Nachricht sowie die Produktnamen, die Sie auf Ihre Merkliste gesetzt haben, dem Partneroptiker zusenden. Zweck der Datenerhebung ist die Terminanfrage und Festlegung eines Termins (vorvertragliche Maßnahme) beim Partneroptiker. Sämtliche hierbei erhobenen Daten werden nicht bei Rodenstock, sondern beim angefragten Partneroptiker gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Bewerbungsverfahren
Sie können sich bei uns über unser Bewerbungsmanagementsystem auf offene Stellen bewerben. Wir verarbeiten auf Sie bezogene Personendaten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein aktuelles oder zukünftiges Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines aktuellen oder zukünftigen Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin können wir auf Sie bezogene personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Gerichtsverfahren. Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die bereits von Ihnen erhalten Personendaten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, unter anderem wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. In diesem Fall würden Sie dann gesonderte Hinweise und Informationen zum Datenschutz erhalten.

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken.

e) Eingebundene Drittdienste
Soweit wir im Rahmen der Nutzung unserer Website Dienste anderer Anbieter (Dritter) einbinden, um Ihnen bestimmte Inhalte oder Funktionen zu bieten (z.B. das Abspielen von Videos) und wir dabei Personendaten verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine solche Datenverarbeitung ist dann erforderlich, um die von Ihnen gewählten Funktionen umzusetzen bzw. um unser berechtigtes Interesse an einem optimalen Funktionsumfang der Website zu wahren. Soweit im Rahmen dieser Drittdienste möglicherweise Cookies eingesetzt werden, gelten die Ausführungen unter Ziffer II lit. f. Bitte informieren Sie sich in Bezug auf die Drittdienste auch über die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Dienste anderer Anbieter, die wir einbinden bzw. auf die von uns verwiesen wird, werden von den entsprechenden Dritten bereitgestellt. Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss auf Inhalt und Funktion der Drittdienste und sind für die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch deren Anbieter grundsätzlich nicht verantwortlich, soweit die Drittdienste nicht vollständig in unserem Auftrag konzipiert und dann von uns in eigener Verantwortlichkeit eingebunden werden. Soweit die Einbindung eines Drittdienstes dazu führt, dass wir mit dessen Anbieter gemeinsame Prozesse etablieren, legen wir mit diesem Anbieter in einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO fest, wie die jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ausgestaltet sind und wer welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt.

Soweit nicht anders angeben, werden Profile auf Social Media in unserem Online-Angebot grundsätzlich lediglich als Link zu den entsprechenden Drittdiensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links werden Sie auf das Angebot des jeweiligen Social-Media-Anbieters weitergeleitet. Nach der Weiterleitung werden ggf. Personendaten direkt durch den Drittanbieter erhoben. Sollten Sie währenddessen in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Social-Media-Anbieters anmelden, kann dieser ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs dem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Möchten Sie verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, müssen sie sich vor dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links abmelden.

f) Cookies und vergleichbare Technologien
Um unsere Website zu verbessern, verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien, die dazu dienen, mit Ihrem Endgerät zu kommunizieren und gespeicherte Informationen auszutauschen (nachfolgend insgesamt "Cookies"). Diese Cookies dienen in erster Linie dazu, die Funktionen unserer Website nutzbar zu machen. Dementsprechend können technisch erforderliche Cookies von uns eingesetzt werden, um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, da sie erforderlich ist, um die von Ihnen gewählten Funktionen umzusetzen bzw. um unser berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website zu wahren.

Soweit wir darüber hinaus Cookies einsetzen sollten, um die Nutzung der Website zu analysieren und zielgerecht auf Ihre Interessen ausrichten zu können und ggf. auch, um Ihnen interessenbasierte Inhalte und Anzeigen bereitstellen zu können, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben dann die Möglichkeit, in unserer Cookie-Einwilligungs-Lösung einzelne oder alle Cookies gesondert zu akzeptieren oder abzulehnen, indem Sie ein Häkchen neben das jeweilige Cookie setzten bzw. es entfernen und dann auf "Auswahl speichern" klicken. Sie können eine hierüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie den Einsatz von Cookies insgesamt nicht wünschen, können Sie auch deren Speicherung ggf. durch entsprechende Einstellungen Ihres Endgeräts verhindern. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Endgeräts jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass die Blockierung bestimmter Arten von Cookies zu einer beeinträchtigten Nutzung unserer Website und den von uns angebotenen Dienste führen kann.

3. Weitergabe Personendaten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Grundsätzlich geben wir ohne Ihre Einwilligung keine Personendaten an Dritte weiter. Sofern wir im Rahmen der Verarbeitung Ihre Daten dennoch gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt auch dies ausschließlich auf Grundlage einer der genannten Rechtsgrundlagen. Wir übermitteln Daten z.B. an Zahlungsdienstleister, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, müssen wir Ihr Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Wir nutzen bei der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen Dienstleister. Sollten im Rahmen einer solchen Auftragsverarbeitung Daten weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten

Die DSGVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union gleich hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister und Kooperationspartner setzen wir daher nach Möglichkeit auf europäische Partner, wenn Ihre Personendaten verarbeitet werden sollen. Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeiten) oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten über vertragliche Vereinbarungen gewährleistet wurde (Kopie auf Anfrage erhältlich) oder uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt wurde oder wir hierzu aufgrund geltendem Recht gesetzlich verpflichtet sind.

5. Datenspeicherung

Wir speichern Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die im Abschnitt "Art und Zwecke sowie Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung" beschriebenen Zwecke notwendig sind, dies zur Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Wir weisen darauf hin, dass die Aufbewahrungsfristen von Land zu Land unterschiedlich sind und gemäß den lokalen gesetzlichen und berufsständischen Aufbewahrungsfristen festgelegt werden. Unter bestimmten Umständen müssen Ihre Daten auch länger aufbewahrt werden, z.B. wenn dies behördlich oder gerichtlich angeordnet wird.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung der Sie betreffenden Personendaten, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden Personendaten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Personendaten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

• Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

• Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden Personendaten gegen das DSG oder die DSGVO verstößt. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

7. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Personendaten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung, Nutzung oder Veränderung sowie unberechtigter Offenlegung bzw. unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Zur Sicherung der von Ihnen auf unserer Website angegebenen Personendaten verwenden wir den Transport Layer Security (TLS), der die von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung und auch die Beschreibungen in unserer Cookie-Einwilligungs-Lösung können sich von Zeit zu Zeit ändern. Hierzu zählen auch Weiterentwicklungen durch Veränderungen unseres Geschäftes sowie Anpassungen aufgrund einer geänderten Gesetzeslage und / oder aufgrund der Implementierung neuer Technologien oder Dienste auf der Website. Entsprechende Aktualisierungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht werden.

Version: September 2023